1. Datu apstrādes nolūks

Portāla reģistrēto lietotāju datu apstrādes pārzinis ir SIA “TechGym”, reģ. Nr. 40103233478, juridiskā adrese: Ventspils Augsto tehnoloģiju parks 1, Ventspils, LV-3602, Latvija.

Portāla reģistrēto Lietotāju datu apstrādes nolūks ir pakalpojuma nodrošināšana (digitālais mācību un metodiskais līdzeklis “Pratne.lv”). Dati var tikt izmantoti arī klientu identificēšanai un apkalpošanai, statistikai un biznesa analīzei, efektivitātes mērīšanai, lietotāju informēšanai par Portālu un tā pakalpojumiem. Visi Portālā reģistrēto Lietotāju dati tiek aizsargāti atbilstoši Fizisko personu datu aizsardzības likuma prasībām un tiek apstrādāti pamatojoties uz datu subjekta izteiktu piekrišanu, kas tiek sniegta reģistrējoties Portālā un izmantojot Portāla sniegtos tehniskos risinājumus.

2. Reģistrācijā norādāmie dati

Reģistrējoties lietotājs norāda šādus datus un piekrīt to apstrādei:

• E-pasta adrese;
• Parole (redzama tikai reģistrētajam lietotājam);
• Loma Portālā.

Lietotājam ir tiesības jebkurā brīdī dzēst savu profilu un ar to saistītos personas datus. Lietotāja profils tiks saglabāts Portālā līdz brīdim, kamēr Lietotājs izlems profilu dzēst vai kamēr notiks automātiska profila dzēšana. Pēc profila dzēšanas dati tiek glabāti Portāla datubāzē 1 gadu vai ne ilgāk, kā to paredz normatīvo aktu noteikumi.

Reģistrācijai Portālā lietotājs var izmantot elektroniskā žurnāla “E-klase” pasi. Reģistrējoties ar E-klases pasi, lietotājs sasaista savu E-klases profilu ar Portāla profilu. No E-klases portālā tiek saņemti dati: vārds, uzvārds, skola, loma. Reģistrējot vecāka profilu papildus tiek saņemta informācija par vecākam pievienotajiem bērnu profiliem. Reģistrējot skolotāja profilu papildus tiek saņemta informācija par skolotāja klasēm E-klases žurnālā. Pēc E-klases un Portāla profilu savienošanas, lietotājs Portālā varēs autorizēties ar E-klases pasi, izmantojot sava E-klases profila datus (lietotājvārdu un paroli). Portāls saglabā tikai profilu savienojumu, taču nesaņem un nesaglabā lietotāja E-klases profila lietotājvārdu un paroli.

3. Lietotāja atbildība par publiskoto informāciju

Katrs Portāla Lietotājs ir pilnībā atbildīgs par jebkuru informāciju, kuru tas izvieto Portālā vai nosūta citiem Portāla Lietotājiem, tai skaitā, bet ne tikai sava profila datus, fotogrāfijas, e-pasta sūtījumus, kā arī uzņemas pilnu atbildību par sekām (t.sk. tiesiskajām), kuras rodas šādas informācijas izvietošanas vai nosūtīšanas rezultātā.

Portālā ir aizliegts ievietot vai nosūtīt citiem Portāla lietotājiem:

• informāciju (tajā skaitā arī video un audio materiālus), kuras izvietošanas vai nosūtīšanas rezultātā tiek aizskartas vai pārkāptas trešo pušu intelektuālā īpašuma (autortiesības u.c.) tiesības;
• informāciju, kura aizskar personas godu un cieņu;
• informāciju, kura aicina uz vardarbību, rasu naidu vai citu prettiesisku darbību veikšanu;
• informāciju, kura ir vulgāra, ķengājoša vai citādā veidā aizskaroša;
• informāciju, kura satur datorvīrusus vai izveidota, lai kaitētu datora vai elektronisko sakaru programmatūras darbībai (drošībai);
• informāciju, kurai piemīt surogātpasta (junk mail, spam, chain letter) vai nesaskaņotas reklāmas raksturs;
• informāciju, kura ir pornogrāfiska vai pārlieku erotiska;
• visu cita veida informāciju, kas ietekmē vai var ietekmēt Portāla normālu darbību un drošību.

Konstatējot šādas informācijas izvietošanu, Portāla uzturētājs ir tiesīgs šo informāciju nekavējoties izdzēst, kā arī dzēst šīs informācijas izvietotāja profilu vai uz laiku bloķēt tam pieeju.

4. Personīgas informācijas automātiska apkopošana

Portāls izmanto sīkdatnes un citas tehnoloģijas, lai automātiski apkopotu noteikta veida informāciju, kad Lietotājs apmeklē Portālu. Šīs informācijas apkopošana un analizēšana ļauj Portālam uzlabot Lietotāja tiešsaistes pieredzi, kā arī Portāla tīmekļa vietņu darbību, lietojamību un efektivitāti, kā arī novērtēt Portāla mārketinga aktivitāšu rezultātus.

5. Sīkdatnes

Portāla uzturētājs ir tiesīgs vākt datus par tīmekļa vietnes Lietotāju, izmantojot sīkdatnes („cookies”), lai uzlabotu Lietotājiem pieejamos pakalpojumus. Sīkdatnes („cookies”) ir datnes, ko tīmekļa vietnes izvieto Lietotāju datoros, lai atpazītu Lietotāju un atvieglotu tam vietnes izmantošanu. Interneta pārlūkprogrammas var konfigurēt tā, lai tās brīdina Lietotāju par sīkdatņu („cookies”) izmantošanu un ļauj izvēlēties, vai lietotājs piekrīt tās pieņemt.

Apmeklējot un izmantojot Portālu, Lietotājam tiek attēlos logs ar paziņojumu, ka Portālā tiek izmantotas sīkdatnes. Noklikšķinot uz pogas “Sapratu”, Lietotājs apstiprina, ka ir iepazinies ar informāciju par sīkdatnēm un to izmantošanas nolūkiem.

Portālā tiek izmantotas šāda veida sīkdatnes:

6. Jautājumi, ierosinājumi, atsauksmes

Ja Lietotājam rodas tehniskas problēmas vai cita veida jautājumi, Portālā ir iespējams nosūtīt atsauksmes vai jautājumus Portāla uzturētājam, izmantojot sadaļu “Sazinies ar mums”. Nosūtot atsauksmi, Lietotājs piekrīt, ka Portāla uzturētājs saņem šādus papildus datus: saiti, no kuras atsauksme tika izsūtīta; Lietotāja vārdu, e-pasta adresi; tehniskos datus par Lietotāja izmantoto pārlūkprogrammu, lai palīdzētu risināt tehniskas problēmas.

7. Personas datu koplietošana un nodošana

Nepiederošām trešajām pusēm nav piekļuves tiesību Portālam un tajā esošajai Lietotāju informācijai, izņemot, ja tas nepieciešams Portāla likumīgajām, profesionālajām un biznesa vajadzībām, lai pildītu Lietotāja prasības un / vai kad to atļauj likumi vai profesionālie standarti.

Dati var tikt nodoti trešajām pusēm tikai:

• saskaņā ar Lietotāja skaidru un nepārprotamu piekrišanu;
• ja ārpakalpojuma sadarbības līgumā ir noteikta Portālā esošo datu piekļuves kārtība un aizsardzības prasības, kas izvirzītas ārpakalpojumu sniedzējam vai tā pilnvarotajām personām;
• tiesību aizsardzības iestādēm pēc attiecīga pieprasījuma saņemšanas (atbilstoši Fizisko personu datu aizsardzības likuma noteikumiem).

Portāls nepārdod personas datus trešajām personām. Tāpat Portāls nenodos Lietotāja sniegtos personas datus trešajām personām tiešā mārketinga veikšanai.

8. Personas datu aizsardzība

Portāls aizsargā Lietotāja datus, izmantojot mūsdienu tehnoloģiju iespējas, ņemot vērā pastāvošos privātuma riskus un Portālam saprātīgi pieejamos organizatoriskos, finansiālos un tehniskos resursus.